Đồng bộ Pancake Pos

Estimated reading: 6 minutes 4380 views

I. Giới thiệu

1. Tính năng là gì?

Tính năng đồng bộ Pancake POS cho phép kết nối trực tiếp giữa hệ thống quản lý bán hàng Pancake POS và Zalo Mini App trên nền tảng Zacademy. Thông tin về sản phẩm, đơn hàng, khách hàng và nhóm sản phẩm sẽ được đồng bộ, giúp doanh nghiệp quản lý tập trung, giảm thiểu sai sót và tối ưu vận hành kinh doanh.

2. Đối tượng sử dụng

Quán cà phê, nhà hàng, cửa hàng F&B đang sử dụng phần mềm Pancake POS để quản lý bán hàng.
Doanh nghiệp muốn mở rộng kênh bán hàng trên Zalo Mini App nhưng không muốn nhập liệu thủ công.
Các đơn vị cần đồng bộ đơn hàng và sản phẩm giữa POS và kênh online để tránh sai sót và tiết kiệm thời gian vận hành.

3. Lợi ích chính

Sản phẩm được đồng bộ hai chiều tự động từ Pancake POS sang Zalo Mini App và ngược lại.
Nhóm sản phẩm đồng bộ một chiều từ Pancake POS sang Zalo Mini App.
Đơn hàng và khách hàng đồng bộ hai chiều, giúp quản lý dữ liệu nhất quán.
Cập nhật tồn kho và trạng thái sản phẩm theo thời gian thực, tránh tình trạng sai sót hàng tồn.
Giúp tối ưu quy trình bán hàng, giảm thời gian nhập liệu thủ công.
Nâng cao trải nghiệm mua sắm liền mạch, chuyên nghiệp cho khách hàng trên Zalo.

4. Điều kiện và cách triển khai

Điều kiện sử dụng:

Khách hàng cần có tài khoản Pancake POS và quyền quản trị để lấy thông tin kết nối API.
Cung cấp các thông tin gồm: API key, Access token, và thông tin chi nhánh cửa hàng từ Pancake POS.
Liên hệ với đội ngũ hỗ trợ Pancake để được cấp quyền truy cập API.

Cách triển khai:

Liên hệ với Pancake POS để nhận các thông tin API cần thiết.
Truy cập vào hệ thống Zacademy Admin → chọn phần mềm Pancake POS.
Nhập các thông tin API key, Access token và thông tin cửa hàng.
Thiết lập các tùy chọn đồng bộ: sản phẩm, đơn hàng, khách hàng.
Nhấn “Đồng bộ” để bắt đầu kết nối và đồng bộ dữ liệu.
Theo dõi trạng thái đồng bộ và cập nhật dữ liệu tự động.

II. HƯỚNG DẪN ĐỒNG BỘ

1. Các danh mục đồng bộ

Zalo Mini App sẽ đồng bộ sang Pancake những thông tin sau:

Sản phẩm
Đơn hàng
Khách hàng

Dữ liệu	Zalo Mini App -> Pancake
Sản phẩm	✓
Đơn hàng	✓
Khách hàng	✓

Chỉ đồng bộ 1 chiều từ Zalo Mini App sang Pancake.
Hiện tại chỉ hỗ trợ đồng bộ đơn hàng, khách hàng, sản phẩm
Chưa đồng bộ tích điểm
Chưa đồng bộ trạng thái đơn hàng

Đối với đồng bộ danh mục sản phẩm và sản phẩm hệ thống Zalo Mini App đồng bộ một chiều với Pancake.

Điều kiện để đồng bộ sản phẩm: Bật chức năng đồng bộ sản phẩm
Các thông tin sản phẩm được đồng bộ từ Zalo Mini App sang Pancake
Sản phẩm: Có áp dụng đồng bộ sản phẩm thuộc tính

Lưu ý: Sản phẩm bên pancake khi tạo sẽ cần tạo cả phần thuộc tính (variations) vì sản phẩm khi được tạo sẽ không có thông tin về giá mà cần tạo thêm thuộc tính để set giá cho sản phẩm, các thông tin về ảnh, giá, tồn kho của sản phẩm sẽ nhập ở phần thuộc tính.

Sản phẩm bên Pancake sẽ chỉ có giá bán không có giá niêm yết