Hóa đơn điện tử

Estimated reading: 10 minutes 415 views

Hiện tại trên hệ thống đang hỗ trợ Kết nối với hóa đơn của Misa và Mắt Bão

Giới thiệu

Tính năng Hóa đơn điện tử trên Zalo Mini App giúp doanh nghiệp tự động hóa toàn bộ quy trình phát hành hóa đơn cho các đơn hàng phát sinh trên hệ thống. Thông qua việc tích hợp với các nhà cung cấp hóa đơn điện tử như MISA meInvoice hoặc Mắt Bão, hệ thống hỗ trợ tạo hóa đơn nháp, phát hành hóa đơn chính thức, tra cứu và lưu trữ thông tin hóa đơn một cách đồng bộ.

Việc tích hợp này giúp giảm thao tác thủ công, hạn chế sai sót trong quá trình lập hóa đơn, đồng thời đảm bảo dữ liệu hóa đơn được liên kết trực tiếp với đơn hàng và khách hàng trên Zalo Mini App.

Mục tiêu

Tự động hóa quy trình phát hành hóa đơn điện tử từ dữ liệu đơn hàng.
Đồng bộ trạng thái hóa đơn giữa hệ thống Zalo Mini App và hệ thống hóa đơn điện tử.
Hỗ trợ doanh nghiệp quản lý, tra cứu và lưu trữ hóa đơn tập trung.
Nâng cao trải nghiệm khách hàng thông qua việc phát hành hóa đơn nhanh chóng, chính xác và minh bạch.

Phạm vi áp dụng

Tính năng được triển khai trên các mô-đun:

Quản lý Đơn hàng (Order Management)
Quản lý Hóa đơn (Invoice Management)
Chi tiết Đơn hàng (Order Detail) trên Zalo Mini App

Hệ thống hỗ trợ tích hợp với các nền tảng hóa đơn điện tử thông qua API, cho phép doanh nghiệp linh hoạt lựa chọn nhà cung cấp phù hợp với nhu cầu vận hành.

——————————————

I. Kết nối với hóa đơn Misa

Chức năng của Admin cửa hàng

Cấu hình Misa MeInvoice

Truy cập trang /sites/config_misa/{site_id}

Nhập thông tin để cấu hình

Các thông tin trên trang cấu hình misa sẽ cung cấp cho khách hàng, khách hàng dùng các thông tin đó để nhập vào các trường dữ liệu tương ứng để thực hiện cấu hình

Tạo hóa đơn nháp

Bước 1: Tại màn hình danh sách đơn hàng của hệ thống, chọn đơn hàng muốn tạo hóa đơn

Chọn chức năng [Xuất hóa đơn nháp] tại cột Hành động của đơn hàng

Bước 2: Hệ thống mở sang màn hình Lập hóa đơn điện tử

Tại đây hệ thống hỗ trợ người dùng chọn mẫu hóa đơn muốn tạo cho đơn hàng

Phần thông tin người mua mặc định Fill sẵn thông tin người mua theo đơn hàng, phần Tên đơn vị và MST/ CCCD tùy nhập (nhập hoặc không nhập)

Bước 3: Sau khi nhập thông tin để thực hiện Lập hóa đơn điện tử, chọn để hoàn tất việc Tạo hóa đơn nháp

Tại đây hệ thống cung cấp thêm cho người dùng 1 số chức năng như:

Xem hóa đơn ngay
Đi tới tang hóa đơn
Quay lại đơn hàng

Xem hóa đơn

Bước 4: Sau khi tạo xong hóa đơn cho đơn hàng hệ thống hỗ trợ người dùng có thể xem lại hóa đơn tại các vị trí sau:

Tại Pop-up thông báo ngay khi Lập hóa đơn điện tử thành công

Chọn [Xem hóa đơn ngay] để mở sang màn hóa đơn

Xem tại màn hình danh sách đơn hàng, chức năng trong cụm [Hành động]

Hệ thống dẫn sang màn Chi tiết hóa đơn điện tử Misa

Tại đây hệ thống cũng cấp cho người dùng thêm chức năng [Xem hóa đơn] để mở đến màn hóa đơn dạng file PDF

Phát hành hóa đơn

Thực hiện tại màn Chi tiết hóa đơn, chọn [Phát hành hóa đơn] để đẩy hóa đơn lên hệ thống của Misa

Note: Dưới môi trường test chưa check dc case này do nếu thực hiện Phát hành là phát hành thật dữ liệu

II. Kết nối với hóa đơn của Mắt bão

Chức năng giành cho admin cửa hàng

Cấu hình kết nối

AD truy cập màn hình cấu hình kết nối https://app.abaha.vn/sites/invoice_connect/9030

Thực hiện nhập các thông tin kết nối, phần thông tin này là các thông tin mà cửa hàng đã có tài khoản bên Mắt Bão bà dc Mắt bão cũng cấp

Tạo Hóa đơn cho đơn hàng

Bước 1: Tại màn hình danh sách đơn hàng của hệ thống, chọn đơn hàng muốn tạo hóa đơn

Chọn chức năng (Xuất hóa đơn nháp [matbao]) tại cột Hành động của đơn hàng

Bước 2: Hệ thống mở sang màn hình Lập hóa đơn điện tử Mắt bão

Tại đây hệ thống hỗ trợ người dùng chọn mẫu hóa đơn muốn tạo cho đơn hàng

Phần thông tin người mua trường hợp nếu user đã điển thông tin khi đặt hàng (CheckedBox lấy hóa đơn và nhập đủ thông tin) thì thông tin đó sẽ mặc định được fill vaopf Form Lập hóa đơn điện tử với các trường tương ứng

Thông tin lấy hóa đơn điện tử cho doanh nghiệp
- Thông tin lấy hóa đơn khi user đặt hàng

Thông tin lấy hóa đơn điện tử cho Cá nhân/HKD
- Thông tin lấy hóa đơn khi user đặt hàng

Trường hợp user mua hàng Unchecked Lấy hóa đơn khi đặt hàng, thì đến bước Tạo hóa đơn cho đơn hàng, AD cửa hàng sẽ tự nhập các thông tin cho người mua hàng